Инструмент управления контрактами и электронной подписью на базе ИИ
eSign.AI — это бесплатное приложение для повышения продуктивности на основе ИИ, которое объединяет электронные подписи и контракты в одном месте. Вы можете готовить, отправлять, подписывать, отслеживать и управлять бизнес-документами в то время как используете ИИ для выполнения части работы, связанной с контрактами.
Для команд, работающих с повторяющимися контрактами или работающих в разных регионах, eSign.AI также охватывает этапы, выходящие за рамки подписания документа. Он сочетает в себе инструменты для контрактов, проверку личности, управление командой и помощь ИИ как для малого бизнеса, так и для больших организаций. Как и другие платформы для электронных подписей, он помогает поддерживать движение рутинной документации, предоставляя командам больший контроль над их рабочими процессами с документами.
Где электронные подписи встречаются с ИИ
С eSign.AI вы можете управлять электронными подписями и связанными задачами в рамках единого, целостного рабочего процесса. Вы можете подготавливать документы, отправлять их подписантам, отслеживать их прогресс и управлять завершенными соглашениями в рамках одного рабочего процесса. Он также поддерживает продление контрактов и другие этапы процесса, что делает его более чем просто инструментом для подписания документов. Это в основном подходит для бизнеса, который регулярно обрабатывает соглашения.
Для самого процесса подписания пакетная отправка может быть полезна, когда нескольким людям нужно подписать похожие документы. Вы можете импортировать данные подписантов через шаблон Excel, включая имена, адреса электронной почты и порядок подписания, а затем создать несколько задач на подпись одновременно. Отслеживание в реальном времени позволяет вам контролировать их прогресс. Проверка личности также поддерживает региональные требования, включая myID Гонконга, в то время как интеграция Singpass позволяет создавать рабочие процессы на основе идентификации.
Помимо подписания, инструменты ИИ могут анализировать документы на предмет потенциальных рисков и проблем с соблюдением норм перед их отправкой, а затем предоставлять отчеты и предложения по исправлениям. Вы также можете использовать ИИ для резюме контрактов, перевода и составления. Членов команды можно добавлять без дополнительных затрат на участников, в то время как администраторы могут управлять ролями и разрешениями. Однако его более широкий набор функций сосредоточен на рабочих процессах бизнес-контрактов, поэтому личные пользователи могут найти его более сложным, чем им нужно.
Практичное решение для бизнес-контрактов
В целом, eSign.AI ориентирован на компании, которые обрабатывают контракты и подписи в рамках своей обычной деятельности. Его основная ценность заключается в объединении электронных подписей с пакетной обработкой, проверкой личности, управлением командой и инструментами контрактов с поддержкой ИИ. Меньшие команды могут использовать его централизованный рабочий процесс, в то время как более крупные организации могут воспользоваться его интеграциями и административными контролями. Однако для случайного индивидуального подписания более простая услуга электронной подписи может быть более целенаправленным вариантом.
